Alquiler de computadores
para empresas
en Colombia
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¿Qué implica el alquiler de computadores y portátiles para su empresa
Contrato de alquiler basado en el servicio
Una sola factura mensual consolidada
Un solo punto de contacto para hardware y servicios
Modelo completo de gastos operativos
Opción de duración del contrato de alquiler de portátiles
Ventajas de alquilar computadores
Al tratarse de un alquiler de computadores y portátiles se tienen las siguientes ventajas:
1 - Ahorro de costos iniciales:
La compra de equipos de computo requiere una inversión significativa de capital. Al alquilar, las empresas pueden distribuir los costos a lo largo del tiempo, mejorando su flujo de caja.
2 -Tecnología actualizada:
Al alquilar, las empresas pueden acceder a la última tecnología sin la necesidad de reemplazar equipos obsoletos cada pocos años. Esto asegura que siempre se esté utilizando hardware y software actualizados.
3 - Mantenimiento y soporte incluidos
Muchos contratos de alquiler incluyen servicios de mantenimiento y soporte técnico. Esto reduce los gastos y el esfuerzo necesario para mantener los equipos en funcionamiento óptimo.
4 - Reducción de riesgos:
La obsolescencia tecnológica y la pérdida de valor de los equipos son riesgos menores al alquilar, ya que la empresa puede devolver los equipos al final del contrato y optar por otros más modernos.
5 - Flexibilidad:
El alquiler permite a las empresas escalar sus recursos tecnológicos según las necesidades cambiantes. Pueden aumentar o disminuir la cantidad de equipos alquilados según la demanda del negocio.
6 - Ventajas fiscales
Los pagos de alquiler suelen ser deducibles como gastos operativos, lo cual puede ofrecer ventajas fiscales comparado con la depreciación de activos adquiridos.
7 - Menor carga administrativa:
La gestión de la compra, mantenimiento, y disposición de equipos requiere recursos administrativos. Al alquilar, muchas de estas responsabilidades recaen en el proveedor de alquiler.
6 - Alquiler de impresoras
7 - Alquiler de scanner
MÁS QUE UN ALQUILER
Evolucionamos el alquiler de computadores y portátiles, así mismo creamos un servicio que lo acompaña durante todo el ciclo de vida del dispositivo.
Esto quiere decir, que en un solo contrato contará con excelente tecnología e igualmente con equipos nuevos cada 3 años. También trae consigo: un contrato único con pagos mensuales, un modelo completo de gastos operativos, un gerente de proyecto dedicado únicamente a sus necesidades y todo en un solo punto de contacto para hardware, software y servicios.
Excelente Tecnología
Servicios de ciclos de vida
Gerente de proyecto
Contrato único con pagos mensuales
Conozca el ciclo de vida
Comprender el estado actual, los objetivos y así mismo diseñar una solución.
- Primero, entender el estado actual del entorno con respecto a eficiencias, mesa de ayuda, problemas de seguridad, políticas y pautas, etc.
- Segundo, seleccionar los dispositivos adecuados para el alquiler de computadores
- Tercero, diseñar los servicios de alquiler adecuados para cubrir el ciclo de vida con los mejores computadores y portátiles.
- Después de esto, sacar el costo total de propiedad y retorno de la inversión.
- Finalmente, planificación de proyecto para crear, implementar y completar un plan que se ajuste a las necesidades específicas.
Alquiler de computadores y portátiles configurados, según sus requerimientos que ciertamente se integrarán a su entorno
- Primero que todo, computadores y portátiles listos para usar y además ya configurados según los estándares de organización de TI y seguridad.
- Específicamente, cree y personalice sus computadores con la imagen, las aplicaciones y las configuraciones adecuadas, como;
- Administración de configuraciones, firmware e imagen, transformación y carga de la aplicación y seguridad.
- Además, asegure la integración y el embalaje, como:
- Instalación e integración de piezas de otros proveedores en los dispositivos.
- Finalmente, etiquetado e identificación para evitar pérdida o robo de activos.
Servicios para ayudarlo a la preparación de usuarios finales
Mesa de ayuda
- Específicamente, se genera un soporte técnico para hardware/periféricos, software, conectividad y problemas de redes.
- Posteriormente: entrada de llamadas, solución de problemas, calificación de problemas, coordinación de recursos y escalamiento de caso según sea necesario.
Aumento del personal
- Aprovisione y gestione diferentes recursos para aumentar su personal durante las cargas máximas.
Fácil acceso a servicios de reparación para un tiempo de actividad óptimo.
- Servicios in situ:
Servicios de reparación in situ estándar y personalizados, Opciones de servicio personalizadas [Cambio/Reparación] - Disposición de una mesa de ayuda, la cual lo apoyará con todos los requerimientos que surjan con los dispositivos, bajo los niveles de servicios requeridos por el cliente.
Decomiso seguro y protegido y renovación de los dispositivos al final de su vida.
Primero que todo se realiza la Limpieza de datos: Sanitización para evitar la pérdida de datos confidenciales.
Segundo, reciclado y eliminación de los dispositivos y componentes.
Finalmente , renovación automática de los computadores o portátiles con productos de última tecnología.
Mantiene la satisfacción del cliente y maximiza la administración del ciclo de vida del alquiler de computadores y portátiles.
Primero, dirige la prestación de todos los servicios contratados garantizando las metas de rendimiento.
Segundo, promueve la satisfacción del cliente a través de una gestión eficiente.
Tercero, administración proactiva de los problemas.
Cuarto, administra los compromisos para el cliente como el único punto de responsabilidad para cumplir con los objetivos de prestación y excelencia; contacto principal para todos los problemas operativos y tácticos del servicio para el cliente.
Administración de proyectos del ciclo de vida del alquiler de computadores.
Servicios de Administración específicamente para ayudar a administrar sus proyectos de TI.
Diseño de infraestructura de TI, igualmente despliegue, soporte de software, migración de datos y servicios de consultoría de capacitación.
Posteriormente, administración de implementación de acuerdos.
Finalmente, la administración de entrega de acuerdos.
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Preguntas frecuentes
Los documentos requeridos para el alquilar de computadores y portátiles son:
Certificado de Cámara y Comercio no mayor a 30 días o Personería Jurídica, RUT y copia de la cédula del Representante Legal, los cuales se pueden enviar por correo electrónico para su respectivo estudio y aprobación por parte de la empresa que presta el servicio de alquiler de computadores.
Generalmente, el tiempo mínimo del alquiler es de 36 meses o tiempo indefinido, para lo cual se tienen estipuladas tarifas de acuerdo con el tipo del equipo solicitado
Puede alquilar:
computadores y portátiles de diferentes marcas, desde los más básicos hasta los de última generación. Los computadores, laptops, tablets, entre otros, se vuelven obsoletos con el tiempo por las actualizaciones, modificaciones de fábrica, etc. Con un contrato de alquiler usted puede estar siempre a la vanguardia con equipos nuevos, sofisticados y con tecnología más avanzada por un precio más bajo que al comprarlos, para así mantener la eficacia y la competitividad de su empresa sin agotar sus recursos financieros.
Si algún computador rentado presenta fallas puede reponerlo inmediatamente, así como obtener soporte técnico en el menor tiempo posible dentro del horario de atención, así como un mantenimiento preventivo.